L'expert-comptable des VTC

Un expert-comptable spécialisé dans les VTC connaît parfaitement les obligations fiscales, sociales et comptables propres à ce métier. Il accompagne les chauffeurs dans la gestion quotidienne de leur entreprise, qu’il s’agisse de respecter les échéances d’impôt, d’optimiser les déclarations sociales ou de structurer leur activité pour mieux répondre aux attentes de leurs clients. Grâce à son expertise sectorielle, il aide les chauffeurs VTC à se conformer aux réglementations tout en réduisant leurs charges et en améliorant la rentabilité de leur société. C’est un partenaire essentiel pour développer une activité durable et performante.

L’expert-comptable a pour mission principale d’assurer la gestion comptable et fiscale de l’entreprise, notamment :

• La tenue des comptes (saisie, bilan, compte de résultat).
• Les déclarations sociales et fiscales (TVA, cotisations, impôt sur les sociétés).
• La production de tableaux de bord pour suivre les indicateurs financiers.

Au-delà de ces aspects techniques, l’expert-comptable joue un rôle de conseiller stratégique. Il guide les chauffeurs dans la création de leur société, l’analyse de leurs performances financières et les choix d’investissement. Par exemple, il peut conseiller sur le financement d’un véhicule ou l’optimisation du statut fiscal pour minimiser l’impôt. Grâce à cette double expertise, il accompagne les chauffeurs dans toutes les étapes clés de leur activité.

Les chauffeurs VTC sont généralement enregistrés sous le code APE 4932Z "transports de voyageurs par taxis", qui correspond à leur activité principale. Pour des services complémentaires, comme les circuits touristiques ou les événements privés, le code 4939B "autres transports routiers de voyageurs" peut être plus adapté.

Ce choix n’est pas anodin, car il impacte les régimes fiscaux et sociaux applicables à l’entreprise. Par exemple, il peut influencer le montant des cotisations sociales ou les seuils de taxation. L’expert-comptable analyse l’activité réelle du chauffeur pour choisir la catégorie d’activité qui maximise les avantages tout en respectant les obligations légales.

Le choix du statut juridique est crucial pour une entreprise de VTC, car il détermine le régime fiscal, la protection sociale et les responsabilités du chauffeur.

• Entreprise individuelle (EI) : simple à mettre en place, elle convient aux chauffeurs débutants, mais engage le patrimoine personnel en cas de dettes.
• EURL ou SASU : elles offrent une meilleure séparation entre les biens privés et professionnels, une flexibilité dans la rémunération et des avantages fiscaux, notamment l’accès à l’impôt sur les sociétés.

Pour les chauffeurs souhaitant évoluer vers une flotte de véhicules ou diversifier leurs activités, une SASU peut être idéale. L’expert-comptable aide à évaluer les besoins et les ambitions du chauffeur pour choisir le statut le plus pertinent.

Les obligations comptables varient en fonction du régime fiscal de l’entreprise :

• Micro-BNC : tenue d’un livre des recettes et d’un registre des achats.
• Régime réel : obligation de produire un bilan, un compte de résultat et des annexes détaillées.

Les entreprises doivent également archiver leurs pièces comptables pendant 10 ans, utiliser un logiciel certifié au-delà de certains seuils de chiffre d’affaires et respecter les échéances des déclarations fiscales et sociales. L’expert-comptable assure le respect de ces règles tout en simplifiant la gestion administrative pour les chauffeurs, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur métier.

L’optimisation des charges sociales dépend du statut juridique et des choix stratégiques du chauffeur. Par exemple :

• Opter pour une SASU, qui permet de privilégier les dividendes sur les salaires, réduisant ainsi les cotisations sociales.
• Profiter des aides sociales disponibles, comme les crédits pour l’acquisition d’un véhicule écologique ou les réductions pour jeunes entreprises.

L’expert-comptable identifie les leviers d’économies pour chaque chauffeur et propose des solutions adaptées à leur situation personnelle et professionnelle, tout en garantissant la conformité avec les réglementations sociales et fiscales.

Pour gérer efficacement son activité, un chauffeur VTC doit surveiller plusieurs indicateurs clés :

• Chiffre d’affaires : analyse des variations mensuelles et comparaison avec le prévisionnel.
• Taux horaire moyen : permet de mesurer la rentabilité réelle des heures travaillées.
• Trésorerie disponible : essentielle pour anticiper les décaissements, comme les charges sociales ou les frais de maintenance.
• Frais professionnels : suivi détaillé des dépenses pour optimiser la déduction fiscale.
• Résultat net : indicateur global de la santé financière de l’entreprise.

L’expert-comptable aide à structurer ces indicateurs dans des tableaux de bord clairs et propose des conseils pratiques pour ajuster les stratégies de gestion en fonction des besoins du chauffeur et des attentes de ses clients.

La déduction des frais professionnels dépend du régime fiscal :

• Micro-BNC : application d’un abattement forfaitaire de 34%, mais les charges sociales restent déductibles.
• Régime réel : déduction des dépenses justifiées, comme le carburant, l’assurance, l’entretien ou les péages.

Les frais mixtes, comme le véhicule utilisé à titre privé et professionnel, sont déduits au prorata. L’expert-comptable s’assure que chaque dépense est correctement comptabilisée pour maximiser les économies d’impôt tout en respectant les exigences fiscales.

Faire appel à un expert-comptable présente plusieurs bénéfices :

• Gain de temps : simplification des démarches administratives et fiscales.
• Sécurité : conformité avec les obligations fiscales, sociales et juridiques.
• Visibilité : tableaux de bord réguliers pour mieux comprendre les performances de l’entreprise.

En plus de ces services, l’expert-comptable propose un accompagnement personnalisé, en conseillant sur les stratégies d’optimisation fiscale et en aidant à anticiper les évolutions du secteur. Pour un chauffeur VTC, il devient un véritable partenaire dans le développement et la pérennité de son activité.